Le fonctionnement du remboursement kilométrique chez l’assurance auto Groupama

Les organismes dédiés à l’assurance automobile s’efforcent continuellement d’élaborer des offres et formules innovantes. Leur objectif est de répondre aux besoins changeants et diversifiés des conducteurs. C’est en ce sens que s’inscrit le concept du remboursement kilométrique, aussi appelé assurance au Km.

Depuis plusieurs années, l’assurance au Km gagne en popularité. En effet, cette formule offre à ses utilisateurs un certain nombre de bénéfices. Le principe ? Calculer le coût de l’assurance sur la base du nombre de kilomètres réellement parcourus lors d’une période donnée. Ceci représente une véritable opportunité pour les conducteurs se déplaçant rarement.

Groupama, l’une des compagnies d’assurances les plus reconnues en France, n’est pas en reste. La société propose dans ses formules le remboursement kilométrique, avec des options et garanties adaptées aux besoins des automobilistes.

Dans cet article, nous explorerons les différentes options et formules de remboursement kilométrique proposées par Groupama. Particulièrement, nous mettrons l’accent sur les modalités d’adhésion, de déclaration et de fonctionnement de chaque offre. Nous examinerons aussi les avantages et les éventuels inconvénients de l’assurance au Km de Groupama. Ainsi, les lecteurs pourront se faire une idée claire et complète de cette formule d’assurance intéressante et innovante.

1. Présentation des forfaits kilométriques proposés par Groupama.

Groupama propose des forfaits kilométriques adaptés aux besoins des conducteurs avec des options et des garanties personnalisables.

1.1. Le forfait ‘’petit rouleur’’

Aussi appelé également assurance peu de km, est un forfait proposé par Groupama pour les conducteurs qui roulent moins de 8000 km par an. Cette condition est sine qua non pour souscrire à cette catégorie d’assurance. Les niveaux de protection sont quasi-similaires à une assurance auto classique. L’assuré a le choix d’ajouter des options et des garanties supplémentaires en fonction de son besoin et de ses déplacements pour assurer une couverture optimale et complète.

Ce forfait est autour de 0,50 € par kilomètre parcouru, quel que soit le véhicule utilisé. Il permet de bénéficier d’une assistance ponctuelle en cas d’accident à travers une géolocalisation du véhicule impacté. L’application Groupama permet d’identifier le lieu exact du véhicule pour simplifier et optimiser la procédure d’assistance. Vous pouvez également bénéficier d’une voiture de remplacement si votre véhicule initial est sévèrement impacté et inexploitable à la suite d’un accident. D’autant plus, le forfait ‘’petit rouleur’’ vous donne la possibilité de bénéficier de plusieurs réductions chez les partenaires de Groupama en termes d’assistance et de contrôle technique du véhicule.

1.2. Forfait ‘’pay as you drive’’ :

Ce forfait propose des options intéressantes pour les conducteurs. Cependant, il requiert l’installation d’un boitier au niveau du véhicule pour le calcul réel des kilomètres parcourus.

Les informations relatives au mode de fonctionnement de chaque forfait peuvent varier en fonction du type de véhicule utilisé, du nombre de kilomètres parcourus et de l’évolution et du développement de l’organisme d’assurance. Il est important de vérifier la mise à jour des formules d’assurance au niveau du site officiel de Groupama.

Le tableau ci-dessous présente les tarifs du forfait kilométrique pour 2023 :

Les frais de péage et de parking sont remboursés en sus du forfait kilométrique.

2. Processus et Modalités de Remboursement Kilométrique chez Groupama

Le fonctionnement du remboursement kilométrique chez Groupama passe par plusieurs étapes. Les clients peuvent déclarer leurs kilomètres par le biais de diverses méthodes, en fonction de leur convenance. C’est d’abord possible en se rendant dans les agences de Groupama dispersées sur le territoire. Ensuite, les clients peuvent contacter directement un conseiller Groupama pour leur communiquer leur déclaration annuelle.

Un conseiller est toujours prêt à fournir une orientation pour formaliser la procédure de déclaration. Pour faciliter la tâche, une interface en ligne a été mise en place sur le site officiel de Groupama. Ceci permet aux clients d’avoir un espace personnalisé pour effectuer leur déclaration sans se déplacer.

Par ailleurs, l’option d’assurance au kilomètre impose l’installation d’un boîtier sur le véhicule déclaré. Ce boîtier est une nécessité dans la mesure où il est un mécanisme de contrôle pour le calcul du nombre exact de kilomètres parcourus. Il est à noter que pour que la déclaration soit valide, l’assuré doit s’acquitter intégralement de ses échéances de prime d’assurance. Vous trouverez plus de détails sur le site de Groupama ou en contactant un conseiller.

— Procédure de remboursement
Le salarié doit remplir une note de frais et l’adresser à son employeur. La note de frais doit comporter les informations suivantes :
La date et le lieu du déplacement
Le nombre de kilomètres parcourus
Le type de véhicule utilisé
Les justificatifs de déplacement (feuille de route, factures de péage, etc.)
L’employeur est tenu de rembourser les frais kilométriques dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la note de frais.

3. Calcul du montant du remboursement kilomètres chez GROUPAMA

Le remboursement des frais kilométriques chez Groupama est basé sur le nombre de kilomètres déclarés. Les frais sont calculés selon deux forfaits possibles : un forfait forfaitaire et un forfait kilométrique.

Quant au forfait forfaitaire, ce dernier a une valeur fixe de 0,50 € par kilomètre, peu importe le type de véhicule utilisé. Ainsi, le remboursement équivaut au nombre de kilomètres parcourus multiplié par cette valeur.

Par contre, le forfait kilométrique diffère en fonction du type de véhicule utilisé et aussi de la distance parcourue. Par conséquent, le montant du remboursement équivaut au nombre de kilomètres déclarés multipliés par le tarif applicable pour le type de véhicule et la distance.

Pour le calcul du remboursement, différentes étapes sont à suivre. Le salarié effectue tout d’abord le choix de son forfait, qu’il soit forfaitaire ou kilométrique. Puis, il doit rassembler les informations nécessaires à savoir le nombre de kilomètres parcourus et le type de véhicule utilisé. Enfin, le remboursement est calculé en regard du forfait choisi et des données recueillies.

Prenons quelques exemples pour illustrer ces calculs. Si l’on considère un forfait forfaitaire et que le salarié a parcouru 10 000 kilomètres, le remboursement sera de 10 000 x 0,50 €, soit 5 000 €.

En ce qui concerne le forfait kilométrique, admettons que le salarié a aussi parcouru 10 000 kilomètres avec une voiture à essence. Si le tarif du forfait kilométrique est de 0,35 € par kilomètre, le remboursement revient à 10 000 x 0,35 €, ce qui correspond à 3 500 €.

Notez bien que les frais de péage et de parking sont remboursables en sus du forfait kilométrique. Néanmoins, le salarié doit montrer les justificatifs pour obtenir ce remboursement. Néanmoins, le montant du remboursement ne peut surpasser le montant réel des frais engagés. D’autre part, le remboursement des frais kilométriques est imposable.

4. Éligibilité et Conditions pour le Remboursement Kilométrique chez Groupama

Pour obtenir un remboursement kilométrique chez Groupama, vous devez répondre à certaines conditions. Premièrement, vous devez être un salarié d’une entreprise cliente de Groupama. Cela signifie que votre employeur a souscrit à un contrat avec Groupama.

Deuxièmement, vous devez utiliser votre véhicule privé pour des activités liées à votre rôle professionnel. Cela peut inclure des voyages d’affaires, des réunions externes, ou toute autre action nécessitant des déplacements en voiture.

Troisièmement, vous devez avoir une assurance auto valide avec Groupama. En d’autres termes, votre contrat d’assurance doit être actif et à jour pour être éligible au remboursement kilométrique.

Quatrièmement, vous devrez prouver que les voyages effectués sont à caractère professionnel. Cela nécessite de tenir une trace de vos déplacements et de fournir une justification appropriée.

Deux options de remboursement s’offrent à vous chez Groupama: le remboursement forfaitaire de 0,50 € par kilomètre, quel que soit le type de véhicule utilisé, et le remboursement kilométrique calculé en fonction du type de véhicule et du nombre de kilomètres parcourus.

Notez également que chez Groupama, les frais de péage et de stationnement sont remboursés en supplément du remboursement kilométrique. C’est une fonctionnalité qui distingue Groupama de plusieurs autres assurances.

Finalement, fournir une preuve du nombre réel de kilomètres parcourus est crucial, surtout si vous optez pour le forfait ‘Assurance auto au KM’. Les procédures varient selon le forfait choisi. Quoi qu’il en soit, il est recommandé de fournir des informations précises sur votre kilométrage pour assurer le bon déroulement du processus.

Exemples de salariés éligibles

Chez GROUPAMA, plusieurs catégories de salariés peuvent bénéficier du remboursement kilométrique. D’abord, un commercial qui, dans le cadre de ses fonctions, utilise sa propre voiture pour se déplacer auprès de ses clients est éligible à ce dispositif. C’est également le cas du salarié qui recourt à son véhicule pour se rendre sur son lieu de travail. Enfin, ceux qui se déplacent pour suivre une formation professionnelle peuvent aussi en bénéficier.

D’autres types de salariés, en revanche, n’ont pas droit au remboursement kilométrique chez GROUPAMA. Le salarié qui utilise son véhicule pour ses déplacements personnels n’est pas éligible. De même, celui qui bénéficie d’un véhicule de fonction ne peut pas prétendre à ce remboursement. Par ailleurs, l’usage d’un véhicule de location exclut aussi le salarié de ce dispositif.

Il est donc important de comprendre que ce remboursement est destiné à soutenir les frais engagés dans le cadre du travail uniquement. Pour plus de détails, GROUPAMA invite ses salariés à consulter le règlement interne de l’entreprise.

5. Avantages du Remboursement Kilométrique de Groupama

Le remboursement kilométrique de Groupama est très avantageux pour les salariés qui utilisent leurs propres véhicules pour des déplacements professionnels. Ces avantages sont diversifiés et incluent une couverture d’assurance personnalisable et accessible.

• Avantages Financiers

Le remboursement kilométrique est d’abord avantageux financièrement. Il permet au conducteur de minimiser ses dépenses en ne payant que pour le nombre exact de kilomètres qu’il a parcourus. Ce type d’assurance offre les mêmes garanties que les assurances auto traditionnelles.

• Favorise la Conduite Responsable

Ensuite, l’assurance kilométrique encourage également une conduite plus responsable. Elle incite à une conduite réfléchie qui peut contribuer à réduire les accidents de la route. Elle promeut des comportements écoresponsables comme le covoiturage ou l’utilisation de transports en commun.

• Protection de l’Environnement

Le remboursement kilométrique contribue à la protection de l’environnement. En effet, il limite les déplacements inutiles qui génèrent de la pollution.

• Remboursement des Frais de Déplacement

Avec ce type d’assurance, Groupama rembourse les frais engagés pour des déplacements professionnels. Cela comprend le coût de l’essence, l’entretien de la voiture et sa dépréciation. C’est une aide financière significative pour les salariés.

• Simplification des Procédures

De plus, Groupama a simplifié le processus de remboursement. Les employés peuvent choisir entre deux types de forfaits et n’ont pas besoin de fournir des justificatifs de frais.

• Taux de Remboursement Élevé

Enfin, le tarif du forfait kilométrique est calculé en fonction du type de véhicule et du nombre de kilomètres parcourus, permettant un remboursement potentiellement plus élevé qu’avec un forfait forfaitaire.

6. Inconvénients du remboursement kilométrique de Groupama

• Montant de remboursement insuffisant

Le montant de remboursement kilométrique chez Groupama peut s’avérer insuffisant au regard des coûts réels engendrés par les déplacements véhiculés par les employés. En effet, le remboursement peut se révéler inférieur aux frais réellement encourus.

• Procédure longue et fastidieuse

Groupama soumet ses employés à une procédure de remboursement longue et ardue. Celle-ci nécessite la fourniture de notes de frais ainsi que de justificatifs de déplacement.

• Remboursement imposable

Le remboursement proposé par Groupama est également imposable, ce qui constitue un autre inconvénient majeur de cette formule.

• Frais élevés pour certains employés

Certains employés peuvent rencontrer des frais élevés, notamment ceux qui utilisent leur véhicule personnel pour se rendre au travail, participer à des formations professionnelles ou effectuer d’autres déplacements professionnels. Ces frais englobent l’essence, les péages, le parking, l’entretien et les réparations, qui ne sont pas nécessairement totalement remboursés par Groupama.

7. Conseils pour pallier aux inconvénients

• Choix d’un forfait kilométrique

Les employés pourraient opter pour un forfait kilométrique, plus avantageux car modulable selon le type de véhicule et les distances parcourues.

• Préservation des justificatifs de déplacement

Une autre solution consiste à conserver tous les justificatifs de déplacement pour obtenir un remboursement. Les salariés ont aussi la possibilité de déduire les frais kilométriques de leurs impôts jusqu’à un plafond de 7 000 € par an.

• Préoccupations relatives au remboursement kilométrique

Une surveillance constante est nécessaire lors de l’utilisation du remboursement kilométrique, en particulier pour éviter d’encourir un supplément de paiement en cas de dépassement du nombre de kilomètres stipulés sur le contrat. Cela nécessite une estimation précise de la distance parcourue.

• Choix de la bonne formule de remboursement kilométrique

Pour minimiser les coûts, chaque conducteur doit faire une bonne estimation de ses déplacements réguliers sur une année. La sélection des options et garanties supplémentaires doit être effectuée en fonction des besoins réels, des coûts et des opportunités. En cas de doute, il est conseillé de consulter un expert ou de demander l’aide des agents Groupama.

Conclusion

Le remboursement kilométrique est un moyen pour optimiser la gestion de votre assurance auto. Les avantages associés à ce type de forfaits permettent aux conducteurs de bénéficier d’une protection à tous les niveaux en payant moins. Il est fondamental de choisir le forfait adéquat en ayant une estimation claire et précise sur le nombre de kilomètres réels que vous envisagez de parcourir. Les propositions de Groupama sont faites de sorte à répondre aux besoins diversifiés des conducteurs.